写真机的工作效率受到诸多因素的影响，其中，天气寒凉，温度对写真机的影响逐渐显现出来。
写真机喷头上分布有上千个微小喷嘴，喷嘴在打印时直接面对打印纸张，不工作时则暴露在外，由于喷嘴孔径大小与飘浮在空间中的尘埃相当，若打印机工作环境较差，灰尘较多，细小的喷嘴就很容易被尘埃堵塞，因此，写真机打图完毕后要调整好喷头位置，使其与墨栈完全密合。如果室内湿度太高，不仅昂贵的打印机的机械部件容易锈蚀，就连喷头也很难做到不被锈蚀。室内设备的工作环境不好，灰尘很容易进入主墨盒再到副墨盒，从而再进入喷头，影响喷头的打印效果，缩短喷头的使用寿命。
写真机的内部结构中有精密的打印头，因此要避免机械碰撞和震动，同时也要避免空气中的尘埃。写真机内部的CPU、内存、硬盘等复杂的电子部件对静电十分敏感，要注意避免与潮湿的空气接触。写真机要求的环境温度为室温20℃-30℃，室内湿度适当，灰尘尽量小。如果气温较低时，可能导致供墨不顺畅，为了提高墨水的活性，必须进行人工加温，即用风筒或加热器加热墨盒底部的铁板（加热到22℃左右）。
日常使用写真机时注意保持环境整洁，机身不粘灰尘，而且使用基本的维护和保养方法，以便使写真机正常工作、长久使用，提高打印质量。